Virtuelle Assistenz statt eigener Sekretärin
RemoteMenu übernimmt Telefon, E-Mails, Termine und Backoffice für dein Unternehmen, ohne dass du eine eigene Sekretärin einstellst. Du zahlst nur die Stunden, die du wirklich brauchst, keine Festanstellung, kein Arbeitsplatz, keine Lohnnebenkosten. Eine feste Kopilotin aus dem RemoteMenu-Team kümmert sich um deinen Posteingang und dein Telefon, in deinem Namen, kein Callcenter-Pool, keine KI.
Sekretärin einstellen oder auslagern
Eine Vollzeitstelle bringt Gehalt, Sozialabgaben, Urlaubstage, Krankheitsvertretung und einen Arbeitsplatz mit sich, egal wie viel in der ruhigen Woche tatsächlich anfällt. Für viele kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich das erst ab einem bestimmten Volumen. Eine virtuelle Assistenz übernimmt dieselben Aufgaben remote, abgerechnet nach gebuchten Stunden. Du kannst im ersten Monat mit einer Stunde Telefonbereitschaft starten und später aufstocken, wenn dein Unternehmen wächst.
RemoteMenu ist dabei keine anonyme Plattform und kein Chatbot. Ob Julia, Anna oder eine der Kopilotinnen aus dem Team, wer sich um dein Unternehmen kümmert, kennt es persönlich, mit Namen und Nummer, nicht nur über ein Ticketsystem.
Was eine virtuelle Assistenz bei RemoteMenu übernimmt
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Telefonannahme in deinem Firmennamen, mit schriftlicher Telefonnotiz nach jedem Gespräch
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E-Mail-Bearbeitung und Verwaltung
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Terminkoordination und Kalenderpflege
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Angebote, Rechnungen und Ablage
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Buchhaltungsvorbereitung
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Recherchen und Projektunterstützung
Jede Aufgabe einzeln buchbar oder im Konfigurator kombiniert, zusammen mit Website, Social Media und SEO.
Kosten Virtuelle Assistenz
Was kostet eine virtuelle Assistenz bei RemoteMenu?
Telefonservice
ab 10 € / Stunde Bereitschaft, inkl. Gesprächsnotiz
Backoffice
gestaffelt nach Paketgröße,
20 Stunden pro Monat à 50 € (1.000 €),
40 Stunden à 47 € (1.880 €),
60 Stunden à 45 € (2.700 €),
jeweils netto.
Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Die Einrichtung dauert wenige Stunden, ein kurzes Briefing zu Anrufweiterleitung und Gesprächsleitfaden, danach läuft es im Hintergrund.
Warum RemoteMenu keine Callcenter- oder KI-Lösung ist
Callcenter arbeiten mit wechselnden Mitarbeitern und Skripten, Chatbots mit gar keinem Menschen. Bei RemoteMenu übernimmt eine feste Kopilotin dein Unternehmen, ein echter Mensch, der reale Zusammenhänge versteht statt nur ein Skript abzuarbeiten. Anrufer merken den Unterschied zu einer internen Mitarbeiterin nicht. Und weil Telefon, Backoffice, Website und Social Media aus einer Hand kommen, hast du für alles eine Ansprechpartnerin statt fünf verschiedene Dienstleister.
Häufige Fragen zur virtuellen Assistenz
Was ist der Unterschied zwischen einer virtuellen Assistenz und einer eigenen Sekretärin?
Eine eigene Sekretärin ist fest angestellt, mit Gehalt, Sozialabgaben und eigenem Arbeitsplatz. Eine virtuelle Assistenz wie RemoteMenu übernimmt dieselben Aufgaben remote und wird nur nach den tatsächlich gebuchten Stunden bezahlt.
Was kostet eine virtuelle Assistenz bei RemoteMenu?
Telefonservice kostet 10 Euro pro Stunde Bereitschaft. Backoffice läuft in drei Paketgrößen, 20 Stunden im Monat zu 50 Euro pro Stunde, 40 Stunden zu 47 Euro, 60 Stunden zu 45 Euro, jeweils netto. Die Mindestlaufzeit liegt bei 6 Monaten, danach ist monatlich kündbar.
Kann eine virtuelle Assistenz eine Sekretärin in Vollzeit komplett ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja, bei Telefon, E-Mail, Terminen und Backoffice. Aufgaben, die zwingend vor Ort anfallen, etwa Post öffnen oder persönlicher Empfang, bleiben davon ausgenommen.
Wie schnell kann ich mit einer virtuellen Assistenz bei RemoteMenu starten?
Nach einem kurzen Briefing zu Gesprächsleitfaden und Anrufweiterleitung ist die Einrichtung meist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Danach nehmen wir Anrufe direkt in deinem Namen an.
Ist eine virtuelle Assistenz auch für kleine Unternehmen und Selbstständige sinnvoll?
Gerade dann. Buchbar ab einer Stunde Telefonbereitschaft, ohne dass eine ganze Stelle finanziert werden muss.